So läuft es im Alltag.
- Mitarbeiter einladen und Arbeitszeitmodell festlegen.
- Arbeit, Fahrt und Pause während des Einsatzes buchen.
- Tagesverlauf prüfen und erforderliche Korrekturen begründen.
Wenn der Stundenzettel erst am Freitag entsteht
Wer Arbeitszeiten nachträglich aus dem Gedächtnis sammelt, muss häufig Rückfragen klären. Mit LeanClock erfasst dein Team Beginn, Wechsel und Ende direkt im Browser. Eine Internetverbindung ist dafür erforderlich. Fahrt und Pause werden bewusst als eigene Abschnitte gebucht.
Ein Montageauftrag als gemeinsamer Bezug
Ab Pro ordnest du Zeiten einem Auftrag zu und hältst dort Kunde, Ansprechpartner und Unterlagen zusammen. So lässt sich später nachvollziehen, welche Arbeit zu welchem Einsatz gehört. Fotos und Belege ergänzen die Informationen für das Büro.
Am Tagesende gemeinsam prüfen
Im Tagesverlauf erkennst du erfasste Abschnitte. Fehlende oder falsche Buchungen lassen sich über die vorgesehenen Nachtrags- und Korrekturfunktionen mit Begründung bearbeiten. Zeitkonten und Monatsnachweise unterstützen die anschließende Prüfung; sie ersetzen keine betriebliche Freigabe.
Mit dem passenden Umfang anfangen
Starter enthält die persönliche Zeiterfassung, Stundenübersichten und Urlaubsanträge für bis zu drei Lizenzen. Aufträge, Schichtplanung, Werkzeugverwaltung und Outlook kommen ab Pro hinzu. Du kannst damit erst die Zeiterfassung einführen und weitere Abläufe später ergänzen.
Häufige Fragen
Braucht mein Team eine App?
Nein. LeanClock läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und Rechner. Für die Nutzung ist eine Internetverbindung nötig.
Kann ich Zeiten pro Baustelle erfassen?
Ab Pro lassen sich Zeiten Aufträgen zuordnen. Lege für den jeweiligen Einsatz einen passenden Auftrag mit den erforderlichen Informationen an.
Gibt es automatische Werkzeugerkennung?
Aktuell bestätigt dein Team Entnahme, Übergabe und Rückgabe manuell. Eine automatische Werkzeugerkennung ist derzeit nicht verfügbar.
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LeanClock · Inventiveness Group
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