So läuft es im Alltag.
- Abläufe und Verantwortliche festhalten.
- Pilotteam einrichten und typische Buchungen üben.
- Ergebnisse prüfen und den Einsatz schrittweise erweitern.
1. Den bisherigen Ablauf aufnehmen
Notiere, wer heute Zeiten erfasst, wie Fahrten und Pausen dokumentiert werden und wer die Angaben am Monatsende prüft. Sammle typische Rückfragen. Daraus ergeben sich die ersten Abläufe, die deine neue Zeiterfassung zuverlässig unterstützen muss.
2. Zuständigkeiten und Arbeitsmodelle festlegen
Bestimme Verantwortliche für Anträge, Zeitkorrekturen und Monatsprüfung. Hinterlege passende Arbeitszeitmodelle und persönliche Zugänge. Informiere dein Team darüber, welche Daten zu welchem Zweck erfasst werden und an wen es sich bei Fragen wenden kann. Dieser Leitfaden beschreibt die praktische Einführung und ersetzt keine rechtliche Prüfung.
3. Mit einem überschaubaren Pilotteam beginnen
Starter eignet sich für bis zu drei Lizenzen. Zeige Arbeit, Fahrt, Pause und Feierabend direkt am Gerät. Lass die Beteiligten außerdem einen Nachtrag und einen Urlaubsantrag ausprobieren. Verwende für eine reine Vorführung fiktive Daten.
4. Eine Woche gemeinsam auswerten
Prüfe, ob Buchungen vollständig sind und Aufträge richtig gewählt wurden. Besprich echte Bedienfragen: Was passiert beim Auftragswechsel? Wer korrigiert einen vergessenen Abschnitt? Halte die Antworten in einer kurzen internen Anleitung fest.
5. Erst danach weitere Abläufe ergänzen
Funktioniert die Zeiterfassung im Alltag, ergänze bei Bedarf Aufträge, Werkzeugverwaltung oder Outlook. Entscheide anhand eurer Anforderungen, welcher Tarif passt. Neue Funktionen einzeln einzuführen erleichtert die Erklärung und die Kontrolle.
Checkliste für den Start
Persönliche Zugänge angelegt, Zuständigkeiten benannt, Arbeitszeitmodelle geprüft, Buchungsarten erklärt, Korrekturweg gezeigt und Termin für die gemeinsame Auswertung vereinbart: Mit diesen Punkten wird aus der Softwareeinrichtung ein betreuter Einstieg.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt von Teamgröße und bisherigen Abläufen ab. Plane mindestens eine gemeinsame Einführung und einen Termin zur Auswertung der ersten Nutzung ein.
Soll ich sofort alle Funktionen aktivieren?
Beginne mit den benötigten Kernabläufen. Zusätzliche Funktionen lassen sich anschließend gezielt erklären und einführen.
Kann ich den Einstieg kostenlos ausprobieren?
Starter bleibt mit bis zu drei Lizenzen dauerhaft kostenlos. Wähle keine kostenpflichtigen Zusatzleistungen, wenn du ohne Zahlungsdaten beginnen möchtest.
Mehr für deinen Arbeitsalltag
Für Handwerk, Service und Industrie
LeanClock verbindet Zeiterfassung, Projektmanagement und Außendienstorganisation. Entdecke die Einsatzbereiche und prüfe verfügbare und geplante Funktionen vor deiner Buchung.
LeanClock · Inventiveness Group
Fragen zu deinem Betrieb?
Inventiveness Group aus Minden, geführt von Thomas Droese. Besprich mit uns, welcher Funktionsumfang zu deinem Team passt: 0571 / 78969208.