So läuft es im Alltag.
- Zuständigkeiten und persönliche Zugänge einrichten.
- Urlaubszeitraum beantragen und Entscheidung abwarten.
- Freigegebene Abwesenheiten bei der Einsatzplanung berücksichtigen.
Vom Wunsch zum nachvollziehbaren Antrag
Mitarbeitende erfassen ihren Urlaubsantrag über den persönlichen Zugang. Der gewünschte Zeitraum wird damit an einem festen Ort dokumentiert. Ein mündlicher Wunsch und ein genehmigter Urlaub bleiben unterschiedliche Schritte.
Entscheidungen in den Betriebsablauf einordnen
Berechtigte Verantwortliche prüfen Anträge und entscheiden über die Freigabe. Kläre vor der Einführung, wer zuständig ist und wie Vertretungen abgestimmt werden. So bleiben Anträge, Entscheidungen und Zuständigkeiten für die Beteiligten nachvollziehbar.
Einsätze mit Abwesenheiten abstimmen
Die Übersicht unterstützt die Planung verfügbarer Personen. Bei einer eingerichteten Outlook-Verbindung ab Pro können geplante Urlaube und genehmigte Abwesenheiten an den ausgewählten Kalender übertragen werden. Die Planung bleibt in LeanClock maßgebend.
Persönliche Informationen gezielt behandeln
Nicht jede Information gehört in eine Teamnotiz. Nutze die vorgesehenen persönlichen Bereiche und berechtigten Zugänge. Dein Unternehmen legt fest, welche Angaben für den jeweiligen Zweck benötigt werden und wer diese sehen darf.
Häufige Fragen
Ist Urlaubsverwaltung kostenlos enthalten?
Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Kalender gehören zu Starter mit bis zu drei Lizenzen.
Wird ein Antrag automatisch genehmigt?
Nein. Die Entscheidung bleibt bei den betrieblich zuständigen Personen.
Brauche ich Outlook?
Nein. Die Urlaubsverwaltung steht in LeanClock zur Verfügung. Outlook ist eine optionale Verbindung ab Pro.
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